残業を減らすために実践するべき対応方法
プライベートが充実していないと、仕事のクオリティが下がることがあります。仕事とプライベートの両方を充実させるために大切なのがワークライフバランスです。薬剤師が適切なワークライフバランスを維持しようとする際に、障害になり得るのが残業です。仕方がないと諦めてしまうと、仕事にもプライベートにも悪影響が出てしまい、大きな代償を支払うことになるかもしれません。可能な対応方法を実践して、適切なワークライフバランスの維持に努めることが大切です。
組織に求める前に自分で対応できることを探す
残業が多いことに対しては、それを放置している組織に不満を持つことが多いです。確かに、組織が対応すれば解決できることが多いのは事実ですが、自分でできることも意外と多いです。毎日の業務を根本から見直して、スケジュールを組みなおすことで、業務時間を削減できる場合があります。
無駄な作業がルーティン化していたり、非効率な方法で続けていたりすることに気づく機会になります。何もせずに組織に改善を要求するよりも、先ずは自分にできることをしてから意見を伝えた方が、好意的に聞いてもらえる可能性が高くなります。
連携の効率化で無駄な時間を削減することができる
自分にできることをしても残業が減らなければ、組織に要求する段階に入ります。残業が常態化している職場では、疑問を感じることなく受け入れている人が多いです。しかし、スタッフ間の連携の方法に非効率な部分を多く含んでいて、それが残業常態化の原因になっていることがあります。
連携方法を見直して効率化を図ることで、作業時間を大幅に減らせる場合もあります。単なる従業員が、管理職の判断に口出しをするような行為は行き過ぎだと感じるかもしれませんが、意見を伝えることは大切です。
管理職にとっては、何も対応しなければ退職されてしまうリスクがあるので、何らかの回答をしなければいけないと考える可能性は十分にあります。
スタッフ増員か機械導入で残業を減らす提案をする
残業の原因が人手不足にある場合は、スタッフの人数を増やしてもらうことで残業を減らせます。そんなことは誰でも分かっていることなので、改めて提案するのに抵抗を感じるかもしれません。スタッフの人数を増やせない何らかの理由があるかもしれないと遠慮するよりも、理由を確認して対応策を検討する方が解決に近づけます。
また、人を増やせないなら機械を導入して合理化を図るという方法もあります。有効な機械を具体的に提案するのも効果的な方法です。